Ihr Aufgabenbereich: Projekt- und auftragsbezogene BüroorganisationTerminkoordination und BesprechungsvorbereitungVorbereitung von Angeboten und VerträgenAllgemeine Verwaltungsaufgabe Unsere Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann oder Industriekaufmann)Sicherer Umgang mit MS Office und SAP SD Kommunikationsgeschick und TeamgeistStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Intensive Einarbeitung und feste AnsprechpartnerKollegiales und freundliches ArbeitsklimaInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Möglichkeit zur Bearbeitung eines eigenen Projektes passend zu Ihrem SchwerpunktLangfristige Perspektive bei passender Eignung durch Übernahme als Honorarkraft (m/w/d) oder Festanstellung
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KG Datteln Emscher Lippe Str. 6 45711 Datteln Das bringst Du mit Schulabschluss (qualifizierendes Hauptschulzeugnis oder mittlere Reife) Begeisterung für Lebensmittel und Konsumgüter Motivation, Initiative und Zuverlässigkeit Rechen Skills Teamgeist und Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden Für die Tätigkeit im Verkauf sind gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B1) erforderlich, um eine reibungslose Kommunikation mit Kund:innen sicherzustellen.
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Du bist von Anfang an in das kaufmännische Tagesgeschäft mit eingebunden und übernimmst Tätigkeiten, wie Auftragsannahme, Kunden- und Telefonservice sowie Terminabstimmungen. So lernst Du die Vielfalt unseres Unternehmens kennen und wirst zu einer kaufmännischen Allroundkraft.
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Urlaubsgeld Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Die Möglichkeit, die Modernisierung des Unternehmens aktiv mitzugestalten Betriebliche Altersvorsorge Firmensport 4.0: Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, eine geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass abzuschließen.
Du flexibel, motiviert, zuverlässig und teamfähig bist.Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Süßwaren Handelsunternehmen mit fast 75 Jahren Erfahrung. Familiäre Werte, die bei uns gelebt werden und die Tätigkeit in einem engagierten Team, welches sich täglich bei der Arbeit unterstützt.
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Berufserfahrung finden wir großartig, setzen dies aber nicht zwingend voraus. Gern geben wir Ihnen auch die Chance, alles für diese Tätigkeit zu lernen, wenn Sie noch keine Erfahrungen mitbringen.Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Einzelhandel oder eine vergleichbare Ausbildung.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Sie übernehmen den ersten Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie die telefonische Betreuung Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, sowie bei Bestellungen Sie pflegen das Informations- und Dokumentenmanagement Sie koordinieren Termine der Ingenieure und bereiten Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor ------ Die Aufgaben in unserem Ingenieurbüro sind dynamisch, projektspezifisch und sehr vielfältig.
Du bist von Anfang an in das kaufmännische Tagesgeschäft mit eingebunden und übernimmst Tätigkeiten, wie Auftragsannahme, Kunden- und Telefonservice sowie Terminabstimmungen. So lernst Du die Vielfalt unseres Unternehmens kennen und wirst zu einer kaufmännischen Allroundkraft.
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Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------